OpenTalk 26.3: weniger Hürden für Planung, Zugang und Teilnahme

Montagmorgen, 9 Uhr. Das Team trifft sich zum wöchentlichen Jour fixe. Der Termin steht fest im Kalender, alle wissen, wo sie hin müssen, und niemand verliert Zeit mit organisatorischen Kleinigkeiten. Kurz darauf läuft das Gespräch, Inhalte werden geteilt, Fragen geklärt, Entscheidungen getroffen. Im besten Fall fällt die Technik dabei kaum auf.

Das neue Release 26.3 von OpenTalk räumt an mehreren Stellen kleine Hürden aus dem Weg, die im Arbeitsalltag immer wieder Zeit oder Aufmerksamkeit kosten: von der Planung eines Meetings über den Zugang bis zur eigentlichen Teilnahme.

Ein fester Ort für Meetings

Regelmäßige Meetings gehören für viele Teams zum Arbeitsalltag. Wer sie über Outlook plant, kann einen OpenTalk-Raum nun direkt mit einer Terminserie verknüpfen. Alle Termine der Serie nutzen dabei denselben Meeting-Link. Auch der Zugang wird einfacher: Statt unterschiedlicher Links für registrierte Nutzerinnen und Gäste gibt es eine einheitliche Meeting-URL für alle Teilnehmenden. Gäste behalten dabei die bisherigen Zugriffsmöglichkeiten, während Organisatorinnen weniger unterschiedliche Links verwalten und weitergeben müssen.

Auch bei besonders geschützten Meetings wird der Zugang flexibler. Gastzugang und die Option für ein sehr hohes Schutzniveau lassen sich nun unabhängig voneinander aktivieren. Dadurch können auch Gäste an Meetings teilnehmen, für die dieser zusätzliche Schutz eingeschaltet ist.

Und wenn ein Raum nicht nur für einen einzelnen Termin, sondern dauerhaft genutzt werden soll, können Organisator*innen einen persönlichen Meetingraum mit eigenem Namen anlegen. Dieser Name dient als leicht merkbarer Alias für die Meeting-ID und eignet sich etwa für Sprechstunden, Teamrunden oder regelmäßige Abstimmungen. Der persönliche Raum lässt sich pro Meeting aktivieren oder deaktivieren; wird er ausgeschaltet, bleibt der Raum weiterhin über seine Meeting-ID erreichbar.

Bildschirm teilen und genauso schnell wieder aufhören

Wer mitten in einer Präsentation erst die richtige Funktion suchen muss, verliert schnell den Gesprächsfluss. Gerade häufig genutzte Funktionen sollten deshalb auf Anhieb verständlich sein.

Die Bildschirmfreigabe bekommt ein deutlicheres Symbol, damit sie schneller zu erkennen ist. Auch das Beenden der Freigabe wird einfacher: Ein Klick auf den Button genügt, um die laufende Bildschirmübertragung zu stoppen. Wer stattdessen einen anderen Bildschirm oder ein anderes Fenster teilen möchte, findet diese Möglichkeit über ein separates Auswahlmenü. Das Bedienprinzip ähnelt damit stärker den bereits vertrauten Steuerelementen für Kamera und Mikrofon: Die wichtigste Aktion liegt direkt auf dem Button, weitere Optionen dahinter.

Weniger Aufmerksamkeit für das Werkzeug, mehr für das Gespräch

Release 26.2 brachte mit dem neuen RoomServer eine grundlegende Veränderung unter der Oberfläche von OpenTalk. Mit 26.3 rückt stärker in den Mittelpunkt, was Nutzer*innen unmittelbar vor und während eines Meetings erleben.

Ob bei der Planung, beim Zugang oder mitten im Gespräch: Die Neuerungen verkürzen Wege und machen Funktionen leichter zugänglich. So verlangt die Technik weniger Aufmerksamkeit und es bleibt mehr für das eigentliche Meeting.

Die Highlights von OpenTalk 26.3 auf einen Blick

Mit Release 26.3 kommen mehrere Neuerungen hinzu, die Planung, Zugang und Teilnahme an Meetings vereinfachen:

• Eine Meeting-URL für alle: Gäste und registrierte Nutzer*innen greifen über denselben Link auf ein Meeting zu.
• Persönliche Meetingräume: Räume können einen eigenen Namen erhalten und als dauerhaft nutzbare Adresse dienen.
• Gäste in besonders geschützten Meetings: Gastzugang und ein sehr hohes Schutzniveau lassen sich unabhängig voneinander aktivieren.
• Einfachere Bildschirmfreigabe: Die Freigabe lässt sich mit einem Klick beenden.
• Wiederkehrende Outlook-Termine: Das Outlook Add-in unterstützt Terminserien, bei denen alle Termine denselben OpenTalk-Raum verwenden.

→ Alle Änderungen und technischen Details zu OpenTalk 26.3 finden Sie in den Release Notes.