Videocalls im Fokus: Gen Z und neue Stärken

Videokonferenzen sind längst ein zentraler Bestandteil moderner Zusammenarbeit. Teams arbeiten im Home Office, Projekte laufen digital und viele Entscheidungen entstehen heute im virtuellen Meetingraum. Doch während sich die Technologie schnell entwickelt hat, sind viele Meetingformate gleich geblieben. Lange Monologe, überfüllte Agenda und wenig Interaktion sorgen häufig dafür, dass Aufmerksamkeit schnell verloren geht.

Besonders deutlich wird das bei einer Generation, die mit digitalen Medien aufgewachsen ist. Gen Z (= Generation Z) bringt andere Erwartungen an Kommunikation und Zusammenarbeit mit. Gleichzeitig erleben Menschen Meetings unterschiedlich, je nachdem ob sie eher introvertiert oder extrovertiert sind. Wer Videokonferenzen also erfolgreich gestalten will, sollte sich gezielt auf die Bedürfnisse jedes einzelnen einlassen.

Warum Gen Z andere Erwartungen an Meetings hat

Menschen der Generation Z sind mit permanentem Zugang zu Informationen, sozialen Medien und schnellen digitalen Interaktionen aufgewachsen. Studien zeigen, dass ihre Aufmerksamkeit stark davon abhängt, wie relevant und interaktiv Inhalte sind. Lange einseitige Präsentationen führen deshalb schneller zu Ablenkung als kurze, dynamische Formate.

In Videokonferenzen bedeutet das vor allem eines: Aufmerksamkeit entsteht durch Beteiligung. Meetings funktionieren besser, wenn sie klar strukturiert sind, schnell zum Punkt kommen und Raum für Interaktion bieten. Kurze Beiträge, klare Ziele und visuelle Inhalte helfen dabei, die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

Ein zentraler Faktor für erfolgreiche Meetings ist die Struktur. Wenn Teilnehmende wissen, was sie erwartet, können sie sich leichter konzentrieren. Auch Interaktion spielt eine wichtige Rolle. Fragen, kurze Abstimmungen oder gemeinsames Arbeiten an Dokumenten halten Menschen aktiv im Gespräch. Dabei helfen vor allem in OpenTalk Funktionen wie: der Chat, der Redestab oder das Handheben. Dadurch entsteht weniger passives Zuhören und mehr Zusammenarbeit.

Darüber hinaus kann auch die Länge eines Meetings entscheidend sein. Viele Organisationen experimentieren inzwischen mit kürzeren Meetings von 15 oder 25 Minuten.

Introvertierte und Extrovertierte erleben Meetings unterschiedlich

Neben Generationenunterschieden spielt auch Persönlichkeit eine Rolle. Introvertierte und extrovertierte Menschen nehmen Meetings oft unterschiedlich wahr.

Extrovertierte denken häufig laut, Sie entwickeln Ideen im Gespräch und profitieren von spontanen Diskussionen. In Besprechungen melden sie sich eher zu Wort und reagieren schneller auf offene Fragen. Introvertierte dagegen verarbeiten Informationen oft zunächst intern. Sie reflektieren Inhalte und formulieren ihre Beiträge erst, wenn sie Zeit hatten, darüber nachzudenken. In klassischen Meetings mit schnellen Wortwechseln kann es daher passieren, dass ihre Perspektiven weniger sichtbar werden. Videokonferenzen können diese Unterschiede sowohl verstärken als auch ausgleichen.

Warum Videokonferenzen für Introvertierte manchmal angenehmer sind als herkömmliche Meetings

Digitale Meetings bieten einige Vorteile für introvertierte Teilnehmende. Chatfunktionen wie in OpenTalk ermöglichen es, Gedanken schriftlich einzubringen, ohne sofort im Mittelpunkt zu stehen. Ein weiterer Vorteil ist die räumliche Distanz. Viele Menschen empfinden es als weniger anstrengend, sich aus der eigenen Umgebung heraus zu beteiligen als in einem großen physischen Konferenzraum.

Gleichzeitig können Videokonferenzen aber auch neue Herausforderungen schaffen. Wenn viele Teilnehmende gleichzeitig sprechen oder Diskussionen sehr schnell verlaufen, kann es schwierig sein, den richtigen Moment für einen Beitrag zu finden.

Meetings gestalten, die für alle funktionieren

Die beste Meetingkultur berücksichtigt unterschiedliche Kommunikationsstile. Ziel sollte nicht sein, alle gleich sprechen zu lassen, sondern allen eine faire Möglichkeit zur Beteiligung zu geben. Dazu gehören zum Beispiel kurze Denkpausen nach Fragen, damit jeder Teilnehmende Zeit zum Antworten hat. Ebenso hilfreich ist es, Chat oder kollaborative Dokumente aktiv einzubeziehen. Dadurch können Beiträge parallel entstehen und nicht nur in der gesprochenen Diskussion. Eine klare Moderation hilft ebenfalls. Wenn Meetings gut strukturiert sind und Beiträge nacheinander gesammelt werden, entsteht ein Gesprächsraum, der sowohl spontanen Austausch als auch reflektierte Beiträge ermöglicht. Trotz häufiger Kritik an Online Meetings können sie richtig gestaltet die Zusammenarbeit sogar verbessern. Sie ermöglichen neue Formen der Zusammenarbeit und können Hierarchien auflockern und für einzelne sogar produktiver sein als eine große Besprechung in Persona.

Mit welchen Features Sie Ihre Videokonferenzen in OpenTalk erfolgreich gestalten können, können Sie hier nachlesen.