Mitarbeiter im Sales Support (m/w/d) / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Möchtest Du an sicheren, zukunftsweisenden Videokonferenzlösungen mitwirken und dabei in einem innovativen Unternehmensumfeld tätig sein? OpenTalk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) oder als Werkstudent:in. Wenn Du Freude daran hast, in einem zukunftsorientierten Umfeld aktiv mitzuwirken, Deine kommunikativen Fähigkeiten gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam an sinnstiftenden Produkten zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

Du kommunizierst unsere Vision: Sprache ist Dein Werkzeug, um zu organisieren und andere von uns zu überzeugen. Du unterstützt im Pre-Sales, in der Kunden- und Partnerkommunikation und scheust nicht den Griff zum Telefon. Du identifizierst und qualifizierst Leads und gehst selbstbewusst in die Recherche und Erstansprache potenzieller Geschäftskunden mit Interesse an Open-Source‑Lösungen.

Hands-on ist kein Fremdwort für Dich: Du entlastest unser Sales-Team und sorgst für einen gut organisierten Ablauf im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Du übernimmst die Koordination und Bestätigung von Terminen für unsere Key Account Manager und sorgst damit für einen reibungslosen Austausch mit unseren Geschäftspartnern. Du schreibst freundliche, gut formulierte E-Mails und übernimmst administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Angebotserstellungen und Recherchen.

Du pflegst unsere wichtigsten Daten: Du übernimmst die Dokumentation und Prüfung von Kundendaten und Informationen in unserem CRM-System und hast dabei immer ein Auge auf die laufenden Prozesse, Fristen, Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung.

Dein Profil

Du bist professioneller Office-Allrounder: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder Support im Vertriebsbereich sammeln können. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab und Dein Englisch ist konversationssicher. Auch Werkstudenten (m/w/d) sind herzlich willkommen!

Du hast das Service-Gen: Bei Dir fühlt man sich wohl - ob als Kolleg:in oder Kund:in, Du gibst immer Dein Bestes, bist hilfsbereit, hartnäckig, strukturiert und immer nah an unseren Kunden. Zudem bist Du ein kreativer Kopf, der im Team individuelle Lösungsansätze erarbeitet.

Du überstrahlst alles: Mit Deiner freundlichen Art überzeugst Du andere und gehst empathisch und selbstbewusst in jede Art der Kommunikation.